E-faktúra

E-faktúra (English version)

Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby [.pdf; 316 kB; nové okno]
eFaktúra: Prechod na moderný a efektívny systém elektronickej fakturácie
Čo je Peppol ?
Harmonogram implementácie a schválené znenie zákona
Informácie pre certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby / sprostredkovateľov
Informácie pre dodávateľov účtovných SW / portálov
Informácie pre vlastíkov firiem
Informácie pre účtovníkov
Informácie pre verejnú správu
Často kladené otázky a záznamy z informačných webinárov a prezentácie

eFaktúra: Prechod na moderný a efektívny systém elektronickej fakturácie

Finančná správa spúšťa projekt eFaktúra v spolupráci s odborníkmi, softvérovými spoločnosťami, dodávateľmi účtovných systémov a podnikateľským sektorom. Cieľom projektu je zavedenie elektronickej fakturácie, ktorá umožní automatizované spracovanie faktúr, čo zjednoduší administratívne procesy a zvýši efektivitu. Od druhého kvartálu 2026 bude pre firmy a podnikateľov dostupná dobrovoľná implementácia eFaktúry. Tento krok vychádza z osvedčeného európskeho modelu, ktorý je už implementovaný v viac ako dvadsiatich krajinách EÚ a ďalších štátoch, pričom sa osvedčil ako stabilné, bezpečné a efektívne riešenie pre státisíce firiem. Zavedenie eFaktúry na Slovensku predstavuje krok k digitalizácii a zefektívneniu podnikateľských procesov. Tento prechod na moderný spôsob fakturácie prináša množstvo výhod, od zníženia administratívnej záťaže až po väčšiu bezpečnosť a transparentnosť. e-faktura obrázok

Čo je elektronická faktúra?

Elektronická faktúra nie je len obyčajný PDF súbor alebo digitálna fotografia papierovej faktúry. Je to štruktúrovaný súbor v formáte XML, ktorý obsahuje všetky povinné údaje, ako je číslo faktúry, dátum vystavenia, predmet predaja, výška sumy a údaje o prijímateľovi. Tento formát je navrhnutý tak, aby bol čitateľný a spracovateľný automaticky počítačmi, čím sa eliminujú chyby spôsobené manuálnym prepisovaním dát. Pre firmy a podnikateľov znamená eFaktúra presnú a efektívnu formu komunikácie s úradmi a obchodnými partnermi, ktorá je kompatibilná s celým európskym trhom.

Výhody eFaktúry

Používanie eFaktúry prináša množstvo výhod, medzi ktoré patrí:

Automatizované spracovanie faktúr: Eliminácia manuálneho zadávania a prepisovania údajov.
Úspora času a zníženie chybovosti: Automatické spracovanie dát znižuje riziko chýb.
Bezpečný a efektívny prenos dát: Elektronická faktúra je bezpečne prenášaná cez šifrované kanály, čím sa zaisťuje jej ochrana.
Možnosť fakturácie v rámci celej EÚ: eFaktúra využíva systém Peppol, ktorý umožňuje bezproblémovú fakturáciu naprieč členskými štátmi EÚ.
Zhodnosť s legislatívou SR a EÚ: Systém spĺňa legislatívne požiadavky na elektronickú fakturáciu.

Európsky doručovací štandard, ktorý spĺňa požiadavky uvedené v § 76a novely zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty je štandard organizácie OpenPeppol AISBL

Viac info na The Future Is Open - OpenPeppol

Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby

Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby bude k dispozícii po 1. januári 2026.

Kto je povinný prijímať elektronické faktúry?

Prijímanie elektronických faktúr bude povinné pre všetky právnické osoby a podnikateľov, ktorí sú zdaniteľnými osobami podľa slovenského zákona. To zahŕňa napríklad:

živnostníkov a osoby so živnostenským oprávnením,
osoby vykonávajúce slobodné povolania (napr. advokáti, notári, architekti),
samostatne hospodáriacich roľníkov,
prenajímateľov nehnuteľností.

Pre prijímanie elektronických faktúr je nevyhnutné zazmluvniť si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečí správne prijatie faktúr v súlade s právnymi normami.

Zasielanie a prijímanie elektronických faktúr cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby

Elektronické faktúry budú zasielané a prijímané prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečuje bezpečnú a efektívnu distribúciu faktúr medzi odosielateľmi a príjemcami. Certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby je možné využívať prostredníctvom účtovného programu, webovej alebo mobilnej aplikácie. Tento nástroj nielen umožňuje zasielanie faktúr, ale aj ich príjem, čo je nevyhnutné na plnenie legislatívnych požiadaviek. Výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby bude na zvážení každého podnikateľa, pričom na trhu bude k dispozícii viacero možností, ktoré splnia všetky technické a bezpečnostné požiadavky stanovené legislatívou.

Čo je Peppol ?

Peppol je európska sieť pre bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami. Funguje ako digitálna pošta pre faktúry, objednávky a iné dokumenty.

Peppol eDelivery Network

Bezpečná a spoľahlivá sieť pre doručovanie elektronických dokumentov v reálnom čase s garantovaným doručením.

Peppol BIS Formát

Štandardizovaný formát faktúr založený na európskych normách EN 16931, zabezpečujúci kompatibilitu naprieč Európou.

logo e-Invoicing

Európska integrácia

Pripojenie k sieti 21 krajín Európy, umožňujúce bezproblémovú elektronickú fakturáciu naprieč hranicami.

1.január 2026: Platnosť legislatívy elektronickej fakturácie
1.január 2027: Účinnosť legislatívy elektronickej fakturácie Schválené znenie zákona:

Schválené znenie zákona:

222/2004 Z.z. - Zákon o dani z pridanej hodnoty

Harmonogram implementácie

Informácie pre certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby / sprostredkovateľov

Podmienky akreditácie

OpenPeppol certifikácia na e-invoicing a e-reporting – certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby sa preukáže platným certifikátom od OpenPeppol
Sídlo spoločnosti v EU -certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby sa preukáže, že má sídlo alebo miesto podnikania v členskom štáte EU
Bezúhonnosť - Osoba je bezúhonná a jej štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu sú bezúhonní

Akreditačná schéma Slovenská republika

Akreditačná schéma Peppol autority Slovenskej republiky [.pdf; 352 kB; nové okno]

Accreditation scheme Peppol Authority of the Slovak Republic [.pdf; 326 kB; nové okno]

Žiadosť o akreditáciu poskytovateľa doručovacej služby

Elektronické form... - PFS

Štart akreditácie certifikovaných poskytovateľov služby

Osoba môže v Slovenskej republike poskytovať doručovaciu službu ako certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ak je zapísaná v evidencii. Evidenciu vedie Finančná správa na svojom webovom sídle od 1.1.2026.

Certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby už môžu žiadať OpenPeppol o členstvo, certifikáciu ich softvéru a vydanie OpenPeppol Certifíkátu.

Viac info na The Future Is Open - OpenPeppol

Čitateľnosť faktúry

V súlade s ustanovením § 76a, odsek 2c Zákona o DPH musí byť zabezpečená čitateľnosť faktúry vo formáte XML BIS. Tento formát je povinný pre všetky elektronické faktúry a musí spĺňať požiadavky na jednoznačné a zrozumiteľné zobrazenie údajov.

Zabezpečenie logov

Certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby sú povinní uchovávať logy o doručení a prijatí faktúr po dobu minimálne 6 mesiacov. Tento krok je nevyhnutný na zabezpečenie transparentnosti a možnej kontroly v prípade potreby.

Práva a povinnosti certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby

Základné povinnosti

Súlad s Peppol štandardmi, podpora používateľov, vedenie logov aktivít, hlásenie incidentov

Dôležité: Povinnosť získať poverenie (autorizáciu) od používateľa pomocou aplikácie, ktorú poskytne FS SR. A až následne založiť zákazníka do Centrálneho adresného systému (SMP - Service Metadata Publisher). Nedodržiavanie tejto povinnosti bude sankcionované, viď. Nižšie.

Sankcie

Pri nedodržaní podmienok budú aplikované rôzne nepeňažné sankcie: zverejnenie stavu, pozastavenie prístupu, alebo odobratie oprávnenia

Poplatky a náklady

Každá strana znáša vlastné náklady. Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby si nezávisle určuje ceny pre koncových používateľov.

Pre sprostredkovateľov

Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby môžu poskytovať služby vo svojom mene, ale aj pomocou sprostredkovateľov. Sprostredkovatelia využívajú služby týchto certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, ktoré predávajú ďalej vo svojom mene

Informácie pre dodávateľov účtovných SW / portálov

EN 16931 Európska norma elektronickej faktúry

Štandardizovaný formát pre elektronické faktúry v EÚ, ktorý definuje základné prvky a štruktúru faktúry pre zabezpečenie interoperability medzi rôznymi systémami.

EN 16931 Elektronická norma elektronickej faktúry

Peppol BIS formát

Štandardizovaný formát elektronických faktúr založený na UBL 2.1, ktorý definuje štruktúru, pravidlá a obmedzenia pre elektronické faktúry v sieti Peppol v súlade s európskou normou EN 16931.

Oficiálna dokumentácia Peppol BIS

Príručka implementácie

Komplexný sprievodca implementáciou Peppol BIS formátu, ktorý obsahuje históriu štandardov, vysvetlenie štruktúry dokumentácie, návod na čítanie špecifikácií, validáciu dokumentov a praktické kroky pre implementáciu.

Otvoriť príručku

Testovacie materiály

V spolupráci s partnermi sme vytvorili podrobný manuálý a testovacie prípady pre implementáciu Peppol BIS na Slovensku.

Testovacie scenáre:

Implementačná príručka transponovanie [.pdf; 319 kB; nové okno]

Validačné pravidlá:

peppol Bis3_UBL2.1._transponovanie_SR_preFINAL [.xlsx; 572 kB; nové okno]

Informácie pre vlastíkov firiem

Ako začať

Kontaktujte výrobcu vášho ekonomického softvéru. Overte pripravenosť pre tvorbu a príjem faktúr vo formáte Peppol BIS
Zvoľte si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby k sieti Peppol (Sprostredkovateľ alebo priamo certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby)
Testovanie a spustenie. Otestujte odosielanie a prijímanie faktúr pred plným spustením

Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby

Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby bude k dispozícii po 1. januári 2026.

Informácie pre účtovníkov

Demo ukážka

Vyskúšajte si plne integrovaný účtovný softvér(maketa) prepojený s reálnou Peppol sieťou (testovacia sieť).

Demo ukážka účtovného softvéru

Informácie pre verejnú správu

Ako začať

Kontaktujte výrobcu vášho ekonomického softvéru. Overte pripravenosť pre tvorbu a príjem faktúr vo formáte Peppol BIS
Zadajte požiadavku na verejné obstarávanie na certifikovaného poskytovateľa doručovcej služby k sieti Peppol (Sprostredkovateľ alebo priamo certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby)
Testovanie a spustenie. Otestujte odosielanie a prijímanie faktúr pred plným spustením