Národná rada Slovenskej republiky dňa 3. decembra 2025 schválila zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý nadobúda účinnosť 1. januára 2026.
Zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej „zákon o evidencii tržieb) od 1. januára 2026 upravuje
- povinnosti predávajúceho pri prijímaní tržby za predaj tovaru alebo poskytovanie služby,
- podmienky používania pokladnice eKasa na evidenciu tržieb na území Slovenskej republiky a zasielanie údajov do systému pre pokladnice eKasa,
- konanie o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska,
- pôsobnosť a právomoci daňových úradov, colných úradov, Finančného riaditeľstva Slovenskej republiky a Kriminálneho úradu finančnej správy v oblasti evidencie tržieb.
Základné pojmy
Predávajúcim sa rozumie fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá má oprávnenie na výkon podnikania alebo na výkon inej samostatne zárobkovej činnosti 1) a prijíma tržbu za predaj tovaru alebo poskytovanie služby, bez ohľadu, kde má trvalý pobyt alebo sídlo.
V poznámke pod čiarou k odkazu č. 1) je príkladmo uvedená odvolávka na § 2 ods. 2 Obchodného zákonníka a § 2 zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov.
Podľa § 2) ods. 2 Obchodného zákonníka podnikateľom je:
- osoba zapísaná v obchodnom registri,
- osoba, ktorá podniká na základe živnostenského oprávnenia,
- osoba, ktorá podniká na základe iného než živnostenského oprávnenia podľa osobitných predpisov,
- fyzická osoba, ktorá vykonáva poľnohospodársku výrobu a je zapísaná do evidencie podľa osobitného predpisu.
Podľa § 2 živnostenského zákona, živnosťou je sústavná činnosť prevádzkovaná samostatne, vo vlastnom mene, na vlastnú zodpovednosť, za účelom dosiahnutia zisku alebo za účelom dosiahnutia merateľného pozitívneho sociálneho vplyvu, ak ide o hospodársku činnosť registrovaného sociálneho podniku podľa osobitného predpisu,1a) a za podmienok ustanovených týmto zákonom.
Pokladnicou eKasa sa rozumie:
- on-line registračná pokladnica,
- softvérová on-line registračná pokladnica alebo
- virtuálna registračná pokladnica.
On-line registračná pokladnica (ORP) je súbor pokladničného programu, chráneného dátového úložiska podľa písmena j) prvého bodu, hardvérových prostriedkov, ktoré zabezpečujú komunikáciu so systémom pre pokladnice eKasa prostredníctvom integračného rozhrania a ďalších prostriedkov, ktoré zabezpečujú plnenie povinností podľa tohto zákona; integračné rozhranie učí Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky a uverejní ho na svojom webovom sídle
Softvérová on-line registračná pokladnica (SORP) je súbor pokladničného programu, chráneného dátového úložiska podľa písmena j) druhého bodu, ktoré su spustené na hardvérových prostriedkoch, ktoré zabezpečujú komunikáciu so systémom pre pokladnice eKasa prostredníctvom integračného rozhrania, pričom súbor pokladničného programu a chráneného dátového úložiska podľa písmena j) druhého bodu môže byť umiestnený na vzdialenom prostredí, a ďalších prostriedkov, ktoré zabezpečujú plnenie povinností podľa tohto zákona; integračné rozhranie určí finančné riaditeľstvo a uverejní ho na svojom webovom sídle.
Virtuálna registračná pokladnica (VRP) je služba zriadená finančným riaditeľstvom, ktorá komunikuje prostredníctvom koncového zariadenia a ktorá je poskytovaná výlučne prostredníctvom
- mobilných aplikácií, ktorých vlastníkom je finančné riaditeľstvo, a
- klientskeho prostredie zriadeného finančným riaditeľstvom na svojom webovom sídle.
Systémom pre pokladnice eKasa sa rozumie prostredie zriadené finančným riaditeľstvom, ktoré slúži na evidenciu dátových správ zasielaných prostredníctvom pokladnice eKasa.
EKasa zónou predávajúceho internetová zóna, ktorá je zriadená na webovom sídle finančného riaditeľstva a ktorá slúži na správu pokladnice eKasa a vytváranie prehľadov o tržbách predávajúceho evidovaných v systéme pre pokladnice eKasa.
Tržbou je platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť, vrátane bezhotovostnej platby platobným prostriedkom umožňujúcim nasnímanie platobného príkazu alebo platby poukážkou, ktorá oprávňuje na nákup tovaru alebo na poskytnutie služby; tržbou je aj platba prijatá ako preddavok alebo doplatok.
Predajným miestom je miesto, kde sa prijíma tržba.
Tovarom sa rozumie akýkoľvek výrobok, polotovar, materiál alebo surovina predávaný predávajúcim.
Službou služba označená v spoločnej štatistickej klasifikácii ekonomických činností v Európskej únii 2).
Kódom pokladnice eKasa kód pridelený daňovým úradom.
Kto je povinný používať pokladnicu eKasa
Povinnosť používať pokladnicu eKasa sa vzťahuje na tuzemského ako aj zahraničného predávajúceho, ktorý súčasne spĺňa podmienky:
- má oprávnenie na výkon podnikania alebo výkon inej samostatne zárobkovej činnosti,
- predáva tovar alebo poskytuje služby okrem výnimiek definovaných v ustanovení § 3 ods. 2 zákona o evidencii tržieb a
- za predaj tovaru alebo poskytovanie služby prijíma tržbu na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť, vrátane bezhotovostnej platby platobným prostriedkom umožňujúcim nasnímanie platobného príkazu alebo platby poukážkou, ktorá oprávňuje na nákup tovaru alebo na poskytnutie služby.
Ak nie je splnená niektorá z uvedených podmienok, predávajúcemu nevzniká povinnosť používať pokladnicu eKasa.
Podľa zákona o evidencii tržieb sa na účely tohto zákona rozumie tržbou platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť, vrátane bezhotovostnej platby platobným prostriedkom umožňujúcim nasnímanie platobného príkazu alebo platby poukážkou, ktorá oprávňuje na nákup tovaru alebo na poskytnutie služby; tržbou je aj platba prijatá ako preddavok alebo doplatok.
Povinnosť používať pokladnicu eKasa sa podľa zákona o evidencii tržieb vzťahuje na každého predávajúceho, ktorý vykonáva činnosť, ktorá je považovaná za podnikanie alebo samostatne zárobkovú činnosť. Definícia predávajúceho je v zákone o evidencii tržieb upravená tak, že za predávajúceho sa považuje fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá vykonáva podnikanie alebo samostatne zárobkovú činnosť na základe oprávnenia na podnikanie alebo inej samostatne zárobkovej činnosti, bez ohľadu na miesto jej sídla alebo trvalého pobytu.
Rozhodnutie, či predávajúci musí používať pokladnicu eKasa, závisí na viacerých faktoroch:
- Povaha činnosti – Predávajúci si musí overiť, či jeho činnosť spadá pod definíciu podnikania alebo samostatne zárobkovej činnosti, a to na základe príslušných právnych predpisov. To zahŕňa napríklad živnostenský zákon, obchodný zákonník alebo špecifické predpisy, ktoré upravujú rôzne profesie a oblasti činnosti (napr. poskytovanie zdravotnej starostlivosti, prenájom nehnuteľností, knižnice a pod.).
- Oprávnenie na podnikanie – Predávajúci musí mať platné oprávnenie na podnikanie alebo iný doklad, ktorý ho oprávňuje vykonávať danú činnosť. Na tomto základe je potrebné posúdiť, či ide o podnikanie, alebo o samostatne zárobkovú činnosť, ktorá spadá pod povinnosť evidovať tržby prostredníctvom pokladnice eKasa.
- Právna nejednoznačnosť v niektorých prípadoch – V prípade, že predávajúci vykonáva činnosť, ktorá nie je jednoznačne klasifikovaná ako podnikanie alebo samostatne zárobková činnosť, je potrebné aby sa predávajúci obrátil na gestorov príslušných právnych predpisov, ktoré vykonávajú dohľad nad daným odvetvím. Príklady môžu zahŕňať oblasti ako poskytovanie zdravotných služieb, umelecká činnosť alebo prenájom nehnuteľností, bytové družstvá, neziskové organizácie, občianske združenia a pod. Napríklad poskytovanie zdravotných služieb môže byť regulované samostatnými predpismi a často ide o podnikanie alebo živnosť. Avšak aj tu môže byť potrebné preskúmať konkrétne podmienky, ktoré určuje legislatíva. Rovnako v iných oblastiach, ako je prenájom, autorské služby alebo neziskové aktivity, je kľúčové posúdiť, či ide o samostatne zárobkovú činnosť, na ktorú sa vzťahujú povinnosti vyplývajúce zo zákona o evidencii tržieb.
Je na zodpovednosti každého predávajúceho, aby si individuálne posúdil, či vykonáva podnikanie alebo samostatne zárobkovú činnosť alebo má oprávnenie podľa osobitného predpisu pri predaji tovaru alebo poskytovaní služby, a podľa toho určil, či sa na neho vzťahujú povinnosti vyplývajúce z nového zákona o evidencii tržieb.
UPOZORNENIE:
S účinnosťou od 01. januára 2026 sa povinnosť používať pokladnicu eKasa vzťahuje na všetky služby uvedené v štatistickej klasifikácii ekonomických činnosť okrem výnimiek definovaných v ustanovení § 3 ods. 2 písm. b) zákona o evidencii tržieb.
Príklady
Príklad č. 1: Predávajúci na základe vydaného živnostenského oprávnenia prevádzkuje autoškolu. Úhradu za službu prijíma v hotovosti na predajnom mieste. Je povinný používať pokladnicu ekasa?
Riešenie: S účinnosťou od 01. januára 2026 je predávajúci poskytujúci službu autoškoly, za ktorú prijíma tržbu v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť na predajnom mieste povinný ju evidovať v pokladnici eKasa a kupujúcemu vydať pokladničný doklad. .
Príklad č. 2: Stavební robotníci na základe oprávnenia na podnikanie vykonávajú rôzne stavebné práce, napr. prípravné a zemné práce, dokončovacie stavebné práce, inštalačné práce, maliarske a natieračské práce a pod. Do 31. decembra 2025 pri prijatí úhrady v hotovosti za fakturované stavebné práce neboli povinní prijatú tržbu evidovať v pokladnici eKasa. Prijatím zákona o evidencii tržieb im vzniká povinnosť prijatú úhradu v hotovosti evidovať pokladnicou eKasa?
Riešenie: Stavebné práce sú poskytnutím služby a od 01. januára 2026 vzniká povinnosť evidencie tržieb v pokladnici eKasa. Na úhradu faktúry v hotovosti za vyfakturované stavebné práce od 01. januára 2026 vzniká povinnosť evidencie tržieb v pokladnici ekasa, v ktorej prijatú tržbu zaevidujú a vydajú pokladničný doklad.
Príklad č. 3: Podnikateľ v rámci svojej podnikateľskej činnosti, na základe povolenia na výkon činnosti/služby „Prenájom a prevádzkovanie vlastných alebo prenajatých nehnuteľností“ prenajíma komerčné priestory inému podnikateľovi. Nájomca uhrádza prenajímateľovi platby nájomného v hotovosti.
Riešenie: V prípade prijatia tržby v hotovosti za prenájom priestorov sa na podnikateľa od 1. januára 2026 vzťahuje povinnosť prijatú tržbu zaevidovať v pokladnici eKasa a nájomcovi vydať pokladničný doklad.
Príklad č. 4: Bytové družstvo prijíma od občanov zálohové platby na nájomné a úhrady súvisiace so správou bytu v hotovosti. Sú predmetné zálohové platby a úhrady súvisiace so správou bytu považované za tržbu v zmysle zákona o evidencii tržieb a podliehajú povinnosti evidencie v pokladnici eKasa?
Riešenie: Zálohové platby na nájomné a úhrady súvisiace so správou bytových domov, ktoré bytové družstvo prijíma v hotovosti a ktoré patria jednotlivým bytovým domom (t. j. nejde o vlastný príjem bytového družstva) nie sú tržbou bytového družstva v zmysle zákona o evidencii tržieb. Ide o platby vyberané v rámci správy bytového fondu, ktoré nemajú charakter podnikania, a preto z týchto platieb nevzniká povinnosť evidencie v pokladnici eKasa.
V prípade, ak by bytové družstvo prijímalo platby v hotovosti za činnosti, ktoré majú charakter podnikania, ako sú napríklad poplatky za vydávanie potvrdení, prenájom priestorov, iné služby alebo plnenia poskytované bytovým družstvom nad rámec správy bytových domov, tieto platby predstavujú vlastnú tržbu bytového družstva. Ak sú tieto činnosti vykonávané na základe oprávnenia na podnikanie (napr. živnostenského oprávnenia alebo iného oprávnenia podľa osobitného predpisu), ide o podnikanie v zmysle § 2 ods. 2 Obchodného zákonníka, v tomto prípade vzniká povinnosť prijatú tržbu v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť evidovať v pokladnici eKasa.
Príklad č. 5: Ako fyzická osoba vykonávam činnosť tlmočníka a prekladateľa v zmysle zákona č. 382/2004 Z. z. o znalcoch, tlmočníkoch a prekladateľoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej „zákon č. 382/2004 Z.z.). Vzťahuje sa na činnosť tlmočníka a prekladateľa povinnosť používať pokladnicu eKasa?
Riešenie: Podľa § 2 ods. 7 zákona č. 382/2004 Z. z. výkon činnosti znalca, tlmočníka a prekladateľa nie je podnikaním. Tieto osoby vykonávajú svoju činnosť na základe štátom udeleného oprávnenia, ale nepovažujú sa za podnikateľov v zmysle Obchodného zákonníka ani za osoby vykonávajúce samostatnú zárobkovú činnosť podľa iných predpisov. Znalec, tlmočník alebo prekladateľ, ktorý vykonáva svoju činnosť na základe zákona č. 382/2004 Z. z., nie je povinný používať pokladnicu eKasa, a teda nepodlieha povinnosti evidovať tržby týmto spôsobom.
Ak je však činnosť tlmočníka, prekladateľa alebo znalca vykonávaná na základe oprávnenia na podnikanie [§ 2 ods. 2 Obchodného zákonníka], v tomto prípade vzniká povinnosť tržbu prijatú v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť evidovať v pokladnici eKasa.
Príklad č. 6: Právnická osoba zapísaná do obchodného registra prevádzkuje pestovateľskú pálenicu. Vzťahuje na aj pestovateľské pálenice povinnosť používať pokladnicu eKasa s účinnosťou od 01.januára 2026 ?
Riešenie: Pestovateľské pálenice sú od 1. januára 2026 povinné používať pokladnicu eKasa pri evidencii tržieb za poskytovanú službu pálenia. Zákon č. 384/2025 Z. z. rozširuje povinnosť evidencie tržieb na všetky služby podľa štatistickej klasifikácie ekonomických činností (SK NACE), bez výnimiek z predchádzajúcej prílohy č. 1. Pestovateľské pálenie ako služba (liehovarnícka činnosť) do nej spadá a aj v tomto prípade vzniká povinnosť prijatú tržbu v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť evidovať v pokladnici eKasa. asa.
Kto nie je povinný používať pokladnicu eKasa
Povinnosť evidovať tržbu v pokladnici eKasa sa nevzťahuje na fyzickú osobu alebo právnickú osobu, ktorá nie je predávajúcim v zmysle ustanovenia § 2 písm. a) zákona a evidencii tržieb.
POZNÁMKA
Predávajúci, ktorý nemá povinnosť používať na evidenciu tržieb pokladnicu eKasa, nebude postupovať v rozpore so zákonom o evidencii tržieb, ak sa na báze dobrovoľnosti rozhodne používať pokladnicu eKasa.
Príklady
Príklad č. 1: Fyzická osoba - občan prenajíma vlastnú nehnuteľnosť napr. garáž, byt. Nájomca uhrádza nájomné v hotovosti. Vzťahuje sa na prenajímateľa povinnosť nájomné evidovať v pokladnici eKasa?
Riešenie: Prenajímateľ je fyzická osoba/občan bez oprávnenia na podnikanie, z uvedeného sa na neho nevzťahuje povinnosť evidovať prijaté nájomné v hotovosti prostredníctvom pokladnice eKasa.
Príklad č. 2: Predávajúci prijíma tržbu od kupujúceho za predaj tovaru bezhotovostne (prevodom z účtu kupujúceho na účet predávajúceho). Vzťahuje sa na predávajúceho povinnosť evidovať prijatú tržbu v pokladnici eKasa?
Riešenie: Pokiaľ predávajúci prijíma tržbu za predaj tovaru výlučne bezhotovostne (prevodom z účtu na účet), nevzťahuje sa na neho povinnosti evidovať prijatú tržbu prostredníctvom pokladnice eKasa. asa.
Povinnosť evidovať tržbu pokladnicou eKasa
Predávajúci je povinný evidovať tržbu v systéme pre pokladnice eKasa prostredníctvom pokladnice eKasa bez zbytočného odkladu po jej prijatí.
Túto povinnosť nemá predávajúci, ktorý je v likvidácii alebo na ktorého bol vyhlásený konkurz, okrem predávajúceho, ktorý pokračuje v prevádzkovaní podniku po vyhlásení konkurzu.
UPOZORNENIE:
Predávajúci je povinný používať pokladnicu eKasa na všetkých predajných miestach. Na predajnom miestne nesmie byť umiestnená pokladnica eKasa, ktorá nespĺňa požiadavky podľa § 5 zákona o evidencii tržieb.
Výnimky z povinnosti evidovať tržbu pokladnicou eKasa
Povinnosť evidovať tržbu sa nevzťahuje na predaj
- cenín okrem jednoúčelového poukazu podľa osobitného predpisu, 5) cestovných lístkov verejnej osobnej dopravy, telefónnych kariet, dennej tlače a periodickej tlače,
- tovaru prostredníctvom predajných automatov,
- tovaru na dobierku,
- doplnkového tovaru súvisiaceho s poskytovaním poštových služieb,
- tovaru súvisiaceho s poskytovaním doplnkových služieb v leteckej doprave,
- tovaru fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím; 6) to neplatí, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím,
- tovaru predávaného vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez pripojenia na sieť pozemných komunikácií a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
- diaľničné známky za užívanie vymedzených úsekov diaľnic a výber mýta za užívanie vymedzených úsekov ciest podľa osobitných predpisov. 7)
Povinnosť evidovať tržbu sa nevzťahuje na služby poskytované
- fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím;6) to neplatí, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím,
- vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez pripojenia na sieť pozemných komunikácií a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
- prostredníctvom predajných automatov.
- subjektmi finančného trhu podľa osobitného predpisu8) v súvislosti s poskytovaním finančných služieb,
- v rámci dodávky elektriny, plynu, pary, studeného vzduchu, zberu, úpravy a dodávky vody a čistenia a odvodu odpadových vôd.
Príklady
Príklad č. 1: Som živnostník, zároveň osobou s ťažkým zdravotným postihnutím a poskytujem masérske služby. Nemám zamestnancov, pracujem sám a doteraz som nebol povinný používať pokladnicu eKasa na evidenciu prijatých tržieb za masérske služby. Nastala zmena od januára 2026 prijatím zákona o evidencii tržieb?
Riešenie: Pri poskytovaní služby fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím prijatím zákona o evidencii tržieb od 01. januára 2026 nedošlo k zmene a naďalej platí výnimka z povinnosti evidovať tržbu v pokladnici eKasa fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím. Uvedené platí len za podmienky, že za takúto osobu neprijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím.
Povinnosť predávajúceho umiestniť oznámenie na predajnom mieste
S účinnosťou od 01. januára 2026 je predávajúci povinný na každom predajnom mieste umiestniť oznámenie o povinnostiach ustanovených týmto zákonom tak, aby bolo pre kupujúceho ľahko prístupné a dobre čitateľné.
Oznámenie o povinnosti používať pokladnicu eKasa musí byť umiestnené bez ohľadu na typ prevádzky tak, aby bolo pre každého kupujúceho viditeľné a zrozumiteľné.
Vzor oznámenia, pokyny a podrobnosti o umiestnení oznámenia na predajnom miestne sú zverejnené na portáli FS:
Vzor oznámenia: eKasa - PFS
Podrobnosti o umiestnení oznámenia na predajnom mieste: Usmernenie k umiestneniu oznámenia na predajnom mieste
Pridelenie kódu pokladnice eKasa
Na účely uvedenia kódu pokladnice eKasa do prevádzky predávajúci požiada ktorýkoľvek daňový úrad o pridelenie kódu pokladnice eKasa.
Žiadosť sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme spôsobom podľa § 13 ods. 5 Daňového poriadku prostredníctvom elektronického formulára „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa“ na portáli finančnej správy po prihlásení sa do osobnej internetovej zóny v časti Katalógy formulárov. Elektronický formulár „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa“ je spoločný pre všetky typy pokladníc VRP, ORP a SORP.
Ak ide o predávajúceho s trvalým pobytom alebo sídlom mimo územia Slovenskej republiky, žiadosť sa podáva písomne na ktoromkoľvek daňovom úrade na formulári „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa“.
Ak je na predajnom mieste viac ako jedna pokladnica eKasa, kód pokladnice eKasa sa pridelí každej pokladnici osobitne.
Ak predávajúci nemá pridelené daňové identifikačné číslo podľa § 67 Daňového poriadku, správca dane na základe podanej žiadosti sprístupní v eKasa zóne predávajúceho aj identifikačné číslo, ktoré sa na účely zákona o evidencii tržieb považuje za daňové identifikačné číslo.
Po overení údajov uvedených v žiadosti daňový úrad bez zbytočného odkladu pridelí kód pokladnice eKasa.
Žiadosť obsahuje najmä údaje o predávajúcom v rozsahu:
- obchodné meno, miesto podnikania a predajné miesto, ak je odlišné od miesta podnikania, identifikačné číslo organizácie, ak mu bolo pridelené, daňové identifikačné číslo, ak mu bolo pridelené, identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty, ak mu bolo pridelené a ak je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ak ide o fyzickú osobu,
- obchodné meno alebo názov a sídlo, predajné miesto, ak je odlišné od sídla, identifikačné číslo organizácie, daňové identifikačné číslo, ak mu bolo pridelené, identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty, ak mu bolo pridelené a ak je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ak ide o právnickú osobu,
- hlavný predmet činnosti podľa štatistickej klasifikácie ekonomických činností,2 ) v rámci ktorej bude pokladnicu eKasa používať.
Link na informačný materiál:
Spôsob elektronického podávania žiadosti o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient cez portál finančnej správy [.pdf; 694 kB; nové okno]
Pridelenie kódu on-line registračnej pokladnice (ORP) a softvérovej on-line registračnej pokladnice (SORP)
Pri ORP alebo SORP finančné riaditeľstvo sprístupní predávajúcemu v eKasa zóne predávajúceho kód pokladnice eKasa spolu s autentifikačnými údajmi ORP alebo SORP a identifikačnými údajmi o predávajúcom, ktorými sú:
- obchodné meno, miesto podnikania a predajné miesto, ak je odlišné od miesta podnikania, identifikačné číslo organizácie, ak mu bolo pridelené, daňové identifikačné číslo, identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty, ak mu bolo pridelené a ak je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ak ide o fyzickú osobu,
- obchodné meno alebo názov a sídlo, predajné miesto, ak je odlišné od sídla, identifikačné číslo organizácie, daňové identifikačné číslo, identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty, ak mu bolo pridelené a ak je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ak ide o právnickú osobu.
Pridelenie kódu virtuálnej registračnej pokladnice (VRP)
Pri VRP daňový úrad predávajúcemu doručí kód pokladnice spolu s prihlasovacími údajmi do VRP, ktorými sú LOGIN a HESLO potrebné pre vstup do VRP.
UPOZORNENIE:
Podnikatelia, na ktorých sa v zmysle § 14 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov vzťahuje povinnosť doručovať podania elektronickými prostriedkami, sú povinní Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa doručiť správcovi dane v elektronickej forme.
POZNÁMKA:
Fyzická osoba, ktorá podáva žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa (resp. zástupca za fyzickú osobu na základe udeleného plnomocenstva predloženého správcovi dane), a ktorá nie je u správcu dane registrovaná a nebolo jej pridelení daňové identifikačné číslo (DIČ), je povinná predložiť správcovi dane spolu so žiadosťou o pridelenie kódu pokladnice eKasa aj „Evidenčný list pre fyzickú osobu - podnikateľa v rámci pridelenia kódu pokladnice eKasa“. Evidenčný list je možné podať listinne alebo ako prílohu všeobecného podania.
Zmena identifikačných údajov
Pri zmene identifikačných údajov ako napr. obchodné meno, miesto podnikania, predajné miesto, ak je odlišné od miesta podnikania je predávajúci povinný zabezpečiť ich aktualizáciu v ORP alebo SORP do 30 dní od uskutočnenia tejto zmeny.
Predávajúci je povinný oznámiť ktorémukoľvek daňovému úradu zmenu predajného miesta, ak je odlišné od miesta podnikania alebo sídla, alebo zmenu hlavného predmetu činnosti podľa štatistickej klasifikácie ekonomických činností, v rámci ktorej bude predávajúci pokladnicu ekasa používať do 15 dní od uskutočnenia tejto zmeny.
Link na informačný materiál:
Oznamovacia povinnosť pri zmene údajov v pokladnici e-kasa klient [.pdf; 260 kB; nové okno]
Prerušenie prevádzky pokladnice eKasa
Počas prerušenia prevádzky pokladnice eKasa z dôvodu prekážok na
- strane finančného riaditeľstva,
- poruchy pokladnice eKasa podľa odseku 4 alebo
- výpadku vzdialeného prostredia alebo internetového signálu na SORP alebo
- na koncovom zariadení VRP
je predávajúci povinný vyhotovovať paragón. Paragón predávajúci vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach, pričom originál paragónu bez zbytočného odkladu po prijatí tržby, vrátení platby za vrátený tovaru alebo poskytnutú službu pri jej reklamácii odovzdá kupujúcemu a kópiu paragónu si ponecháva.
Údaje z vyhotovených paragónov je predávajúci povinný zaevidovať v pokladnici eKasa, ktorej prevádzka bola z dôvodu podľa odseku 1 prerušená, do desiatich dní po obnovení prevádzky pokladnice eKasa.
Ukončenie používania pokladnice eKasa
Predávajúci je povinný oznámiť ukončenie používania pokladnice eKasa ktorémukoľvek daňovému úradu do troch pracovných dní od ukončenia jej používania.
„Oznámenie o ukončení používania pokladnice eKasa“ sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme spôsobom podľa § 13 ods. 5 Daňového poriadku na portáli finančnej správy po prihlásení sa do osobnej internetovej zóne v časti Katalógy formulárov.
Daňový úrad ukončí používanie pokladnice eKasa zrušením kódu pokladnice eKasa bez zbytočného odkladu.
Daňový úrad ukončí používanie pokladnice eKasa aj
- po úmrtí predávajúceho, pri zániku predávajúceho, ktorý bol zrušený bez likvidácie, po výmaze predávajúceho z obchodného registra bez právneho nástupcu alebo po výmaze z iného obdobného registra bez právneho nástupcu, alebo ak je právnym nástupcom SR.
- z vlastného podnetu alebo z podnetu colného úradu, finančného riaditeľstva alebo Kriminálneho úradu finančnej správy, ak je takého konanie daňového úradu nevyhnuté na zabezpečenie účelu tohto zákona; o tejto skutočnosti daňový úrad predávajúcemu zašle písomné oznámenie alebo
- ak z pokladnice eKasa nebola za posledných 24 mesiacov zaslaná žiadna dátová správa; o tejto skutočnosti daňový úrad predávajúcemu zašle písomné oznámenie.
UPOZORNENIE
Podnikatelia, na ktorých sa v zmysle § 14 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov vzťahuje povinnosť doručovať podania elektronickými prostriedkami, sú povinní Oznámenie o ukončení používania pokladnice e-kasa doručiť správcovi dane v elektronickej forme.
Link na informačný materiál:
Spôsob elektronického podávania oznámenia o ukončení používania pokladnice e-kasa klient (VRP/ORP) cez portál finančnej správy [.pdf; 492 kB; nové okno]
Pokladnica eKasa používaná na rôznych predajných miestach v odlišnom čase
Ak sa pokladnica eKasa používa na rôznych predajných miestach v odlišnom čase, ako predajné miesto sa uvedie prenosná pokladnica eKasa, pričom predávajúci je povinný pred začiatkom predaja zaznačiť do prenosnej pokladnice eKasa a zaslať do systému pre pokladnice eKasa
- adresu alebo
- GPS súradnice predajného miesta, na ktorom predávajúci v reálnom čase eviduje prijatú tržbu, alebo
- evidenčné číslo vozidla, ak toto vozidlo je predajným miestom
Link na informačný materiál:
Informácia k spôsobu označovania predajného miesta pri používaní pokladnice e-kasa klient na rôznych predajných miestach [.pdf; 507 kB; nové okno]
Predávajúci, ktorý sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty
Predávajúci, ktorý sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty podľa osobitného predpisu,9) je povinný pred prvým vyhotovením pokladničného dokladu ako platiteľ dane z pridanej hodnoty oznámiť finančnému riaditeľstvu prostredníctvom portálu finančnej správy v eKasa zóne predávajúceho skutočnosť, že sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty; to neplatí pre predávajúceho, ktorý sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty na základe žiadosti o registráciu podľa osobitného predpisu10) alebo k 1. januáru roka nasledujúceho po roku, v ktorom prekročil obrat podľa osobitného predpisu.11)
Link na informačný materiál:
Oznamovacia povinnosť podnikateľov používajúcich pokladnicu e - kasa klient, ktorí sa stanú platiteľom dane z pridanej hodnoty podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov [.pdf; 431 kB; nové okno]
Pokladničný doklad
Predávajúci je povinný po zaevidovaní tržby v pokladnici eKasa vytlačiť a odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v pokladnici eKasa; iný doklad vyhotovený pokladnicou eKasa o prijatí tržby predávajúci nesmie kupujúcemu odovzdať.
Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou eKasa obsahuje najmenej tieto povinné údaje:
- kód pokladnice eKasa,
- daňové identifikačné číslo, ak sa predávajúci nestal platiteľom dane z pridanej hodnoty alebo sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty a nebolo mu pridelené identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty,
- identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty, ak sa predávajúci stal platiteľom dane z pridanej hodnoty a bolo mu pridelené identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty,
- obchodné meno alebo názov, sídlo alebo miesto podnikania predávajúceho a predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania,
- identifikátor dokladu,
- identifikátor pokladničného dokladu pri vrátení tovaru alebo pri oprave evidovanej položky v pokladnici eKasa,
- čitateľný QR kód,
- overovací kód predávajúceho,
- číslo dokladu,
- dátum a čas vyhotovenia pokladničného dokladu,
- označenie tovaru alebo označenie služby, množstvo tovaru alebo rozsah služby a priradenie sadzby dane z pridanej hodnoty; to neplatí, ak platiteľ dane z pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane z pridanej hodnoty,12)
- cenu tovaru alebo cenu služby,
- základ dane z pridanej hodnoty, ak predávajúci je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb; to neplatí, ak platiteľ dane z pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane z pridanej hodnoty,
- sadzbu dane z pridanej hodnoty alebo údaj o oslobodení od dane z pridanej hodnoty, ak predávajúci je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb; to neplatí, ak platiteľ dane z pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane z pridanej hodnoty,
- výšku dane z pridanej hodnoty spolu, ak predávajúci je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb; to neplatí, ak platiteľ dane z pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane z pridanej hodnoty,
- zaokrúhlenie ceny,13)
- celkovú sumu platenej ceny.
Pokladničný doklad musí obsahovať zákonom ustanovené údaje, pričom môže obsahovať aj ďalšie údaje podľa rozhodnutia predávajúceho, napr. otváracie hodiny.
Z pokladničného dokladu musí byť zrejmé, aký tovar sa predával alebo aká služba bola poskytnutá.
Označenie tovaru alebo označenie služby musí byť vyjadrené tak, aby bolo možné predávaný tovar alebo poskytovanú službu jednoznačnej určiť alebo pomenovať a odlíšiť od iného tovaru alebo inej služby, pričom sa môže uvádzať aj skrátený názov tovaru alebo služby. Tovar alebo službu nemožno označiť len číselným znakom alebo alfanumerickým kódom.
Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou eKasa môže predávajúci kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe, čo sa považuje za odovzdanie pokladničného dokladu kupujúcemu, ak s tým kupujúci súhlasí a ak o to požiada pred vytlačením pokladničného dokladu a predávajúci pokladničný doklad nevytlačí.
Pokladničný doklad sa môže zaslať napr. na e-mail kupujúceho alebo môže byť kupujúcemu sprístupnený na serveri podnikateľa - predávajúceho.
Papierová forma pokladničného dokladu a elektronická forma pokladničného dokladu sú rovnocenné.
Predávajúci je povinný chránené dátové úložisko uchovávať do uplynutia lehoty na zánik práva vyrubiť daň alebo rozdiel dane podľa § 69 Daňového poriadku.
Kópie paragónov je predávajúci povinný uchovávať chronologicky usporiadané po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené, ak § 14 ods. 3 neustanovuje inak.
Predávajúci je povinný na vytlačenie tlačových výstupov z pokladnice eKasa používať pásku, na ktorej sa údaje uchovajú po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.
Od 1. marca 2026 predávajúci, na ktorého sa vzťahuje povinnosť evidovať tržbu podľa § 3 ods. 1 zákona o evidencii tržieb okrem predávajúceho, ktorý má povolenie odkladu zo zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice do systému pre pokladnice eKasa podľa § 4 zákona o evidencii tržieb, je povinný umožniť kupujúcemu vykonať platbu za predaj tovaru alebo poskytnutie služby bezhotovostne, a to pri tržbe presahujúcej 1 euro.
