Zákon o elektronickej registračnej pokladnici

Odpoveď

Podnikateľ má v eKasa zóne k dispozícii dva typy reportov:

• Sumárne obraty
• Evidované doklady

Report sumárne obraty obsahuje celkovú tržbu/obrat podnikateľa za všetky pokladnice ekasa klient (ORP aj VRP) v danom mesiaci.
Report evidované doklady obsahuje všetky doklady za daný mesiac zaslané pokladnicou ekasa klient do systému e-kasa v členení podľa jednotlivých kódov pokladnice.

Oba typy reportov sú automaticky generované po skončení mesiaca a podnikateľovi prístupné v časti Dostupné reporty. Zároveň si podnikateľ môže reporty generovať aj sám, a to kedykoľvek v priebehu mesiaca v časti Reporty na vyžiadanie. Report evidované doklady je možné generovať za rôzne časové obdobia, nemusí to byť ucelený mesiac.

Odpoveď

Autentifikačné údaje do on-line registračnej pokladnice si daňovník vytvorí na portáli finančnej správy, v osobnej internetovej zóne, v eKasa zóne v časti Žiadosti o nové autentifikačné údaje – Nové autentifikačné údaje. Z ponuky filtra sa vyberie kód on-line registračnej pokladnice, pri ktorej sú potrebné nové autentifikačné údaje a potvrdí Filtrovať (Filter umožňuje výber on-line registračných pokladníc podľa rôznych kritérií). Po vyfiltrovaní je potrebné výber potvrdiť odkliknutím/zaškrtnutím checkboxu Výber, zadať Heslo pre vytvorenie autentifikačného údaja, potvrdiť Heslo a dať Vytvoriť. Možnosť generovať nové autentifikačné údaje je najskôr 30 dní pred koncom platnosti aktuálnych autentifikačných údajov.
Postup vygenerovania autentifikačných údajov je popísaný v informačnom materiáli zverejnenom na portáli finančnej správy Vygenerovanie nových autentifikačných údajov pri ukončení platnosti autentifikačných údajov a postup zneplatnenia autentifikačných údajov v e-KASA zóne [.pdf; 756kB; nové okno]. 

Odpoveď

Áno, na portáli finančnej správy, v osobnej internetovej zóne,  v časti eKasa zóna má podnikateľ možnosť generovať autentifikačné údaje aj hromadne pre viac on-line registračných pokladníc. Podmienkou je, aby boli všetky autentifikačné údaje v lehote najskôr 30 dní pred ich koncom platnosti.  Podnikateľ v eKasa zóne cez ponuku Žiadosti o nové autentifikačné údaje – Nové autentifikačné údaje vyberie/označí on-line registračné pokladnice, pri ktorých je potrebné generovať nové autentifikačné údaje, zadá Heslo, potvrdí Heslo a zadá Vytvoriť, čím hromadne vytvorí autentifikačné údaje.

Odpoveď

Podnikateľ môže mať v e-kasa zóne aktívne maximálne dva vygenerované autentifikačné údaje. V prípade, že podnikateľ potrebuje vygenerovať ďalší autentifikačný údaj, musí jeden vygenerovaný autentifikačný údaj zneplatniť. Podrobnejšie informácie k zneplatneniu autentifikačných údajov sú uvedené  v informačnom materiáli zverejnenom na portáli finančnej správy Vygenerovanie nových autentifikačných údajov pri ukončení platnosti autentifikačných údajov a postup zneplatnenia autentifikačných údajov v e-KASA zóne [.pdf; 756kB; nové okno].

Odpoveď

Aktualizácia aplikácie VRP2 nie je potrebná. Nové sadzby dane z pridanej hodnoty platné od 01. januára 2025 sa v aplikácii VRP2 zobrazia automaticky. V ponuke sadzieb dane z pridanej hodnoty ostávajú aj pôvodné sadzby dane z pridanej hodnoty pre prípad vrátenia tovaru, pre prípad opráv pokladničných dokladov a pod. V súvislosti so zavedením nových sadzieb dane z pridanej hodnoty je však potrebné upraviť jednotlivé tovarové položky. Postup úpravy tovarových položiek v aplikácii VRP2 je podrobne popísaný v informačnom materiály Spôsoby úpravy tovarových položiek pri práci s virtuálnou registračnou pokladnicou a on-line registračnou pokladnicou v súvislosti so zavedením nových sadzieb DPH s účinnosťou od 1. januára 2025

Odpoveď

Áno, podnikateľ – platiteľ dane z pridanej hodnoty si musí aktualizovať ORP, nakoľko bez aktualizácie ORP od 01.01.2025 nebude môcť vystavovať pokladničné doklady v nových sadzbách dane z pridanej hodnoty. Informácie súvisiace s potrebnou aktualizáciou on-line registračných pokladníc a úprav tovarových položiek podnikateľom poskytne výrobca, dodávateľ alebo predajca konkrétneho typu on-line registračnej pokladnice.

Odpoveď

Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient je v prípade podnikateľa potrebné podať elektronicky z osobnej internetovej zóny - v časti Katalógy formulárov - Pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient a vyplnením formulára "Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient". V žiadosti označíte, či žiadate o pridelenie kódu virtuálnej registračnej pokladnice (VRP) alebo o pridelenie kódu on-line registračnej pokladnice (ORP). V prípade označenia žiadosti o pridelenie kódu VRP pribudne v žiadosti aj povinný údaj/riadok "PIN kód". Ide o ľubovoľné štvormiestne číslo, ktoré si podnikateľ zvolí sám, a ktoré bude potrebné uviesť/zadať pri prvom prihlásení do VRP.

Pri podávaní žiadosti o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient postupujte podľa informačného materiálu zverejneného na portáli finančnej správy Spôsob elektronického podávania žiadosti o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient cez portál finančnej správy.

Kód pokladnice e-kasa klient Vám bude pridelený nasledujúci deň, maximálne do 2 dní od podania žiadosti o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient. Pri VRP Vám budú po podaní žiadosti prístupové údaje (login a heslo) doručené prostredníctvom poskytovateľa poštových služieb doporučenou zásielkou v lehote cca do 14 dní od podania žiadosti. V prípade ORP je Vám po pridelení kódu sprístupnený inicializačný balíček (identifikačné a autentifikačné údaje) do e-kasa zóny v osobnej  internetovej zóne na portáli FS.

Odpoveď

Pri strate (zabudnutí), zneužití, odcudzení alebo znehodnotení prihlasovacích údajov do VRP (loginu alebo hesla) nie je možnosť ich obnovenia alebo získania. V takomto prípade ste povinný správcovi dane oznámiť stratu prihlasovacích údajov prostredníctvom formulára "Oznámenie o strate, zneužití alebo odcudzení prihlasovacích údajov k VRP", ktorý je dostupný v osobnej internetovej zóne - v časti Katalógy formulárov - Pokladnice e-kasa klient. Po zaslaní oznámenia Vám bude aplikácia VRP prístupná len v režime čítania a budú Vám zaslané prístupové údaje k tejto VRP označené "READ ONLY" (len na čítanie). Z uvedeného v tejto VRP už nebudete môcť vytvoriť nový pokladničný doklad, VRP bude slúžiť len na čítanie, a ak potrebujete naďalej evidovať tržbu a vystavovať pokladničné doklady, je potrebné si podať novú žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient.

K danej problematike odporúčame informačný materiál zverejnený na portáli finančnej správy Informácia k povinnosti podnikateľa pri strate prihlasovacích údajov do virtuálnej registračnej pokladnice.

Odpoveď

Na oznámenie zmeny predajného miesta, obchodného mena a hlavného predmetu činnosti slúži formulár "Oznámenie o zmene predajného miesta alebo o zmene predmetu činnosti alebo o zmene obchodného mena podnikateľa". Vo formulári vyplníte kód pokladnice e-kasa klient, pri ktorej dochádza k zmene predajného miesta a v adrese predajného miesta uvediete novú, teda aktuálnu adresu. Po odoslaní formulára a spracovaní správcom dane sa nová adresa predajného miesta vo virtuálnej registračnej pokladnici (VRP) aktualizuje automaticky a pri online registračnej pokladnici (ORP) je podnikateľ povinný si stiahnuť v osobnej internetovej zóne - v časti eKasa zóna nové identifikačné údaje, ktoré obsahujú už aktualizovanú adresu nového predajného miesta a je nutné ich nahrať do ORP. 

Problematika a postup je popísaný v informačnom materiáli zverejnenom na portáli finančnej správy Oznamovacia povinnosť pri zmene údajov v pokladnici e-kasa klient.

Odpoveď

Prvé prihlásenie do aplikácie VRP 2 je rovnaké pri prihlásení sa cez mobilnú aplikáciu ako aj pri prihlásení sa do VRP 2 cez webovú aplikáciu. V prvom kroku vo VRP 2 cez Prihlásenie zadáte login a heslo, ktoré Vám boli doručené v obálke z daňového úradu. Druhým krokom je zmena hesla, v ktorom meníte heslo z obálky na Vami zvolené heslo. Heslo musí spĺňať požiadavky, a to: minimálne 8 znakov, a musí obsahovať aspoň jedno malé (a-z) a jedno veľké písmeno (A-Z) a číslicu (0-9). Prihlasovacie meno (login) sa nemení. V tomto kroku pri zmene hesla je potrebné zadať do VRP 2 aj "PIN kód". Ide o štvormiestne číslo, ktoré ste si zadali v žiadosti o pridelenie kódu pokladnice VRP. Po zmene hesla sa pri ďalšom prihlasovaní do aplikácie VRP 2 prihlasujete loginom z obálky a už novým Vami zvoleným heslom. Preto pri zmene hesla odporúčame jeho dôkladné zapamätanie alebo poznačenie.

Postup prvého prihlásenia sa do aplikácie VRP 2 je popísaný v informačnom materiáli zverejnenom na portáli finančnej správy Informácia k postupu pre prvé prihlásenie sa do VRP 2.

Odpoveď

Pravosť pokladničného dokladu si môžete overiť prostredníctvom svojho smartfónu v mobilnej aplikácii ePeňaženka alebo prostredníctvom PC cez webovú aplikáciu Over doklad. Bližšie informácie sú zverejnené v informačnom materiáli Informácia k overeniu pravosti pokladničného dokladu.

Odpoveď

Platobný terminál je možné použiť pri tvorbe pokladničného dokladu a úhrade faktúry. Aktuálne podporovaný platobný terminál pre ANDROID zariadenia je SumUp a GP tom a pre iOS zariadenia SumUp.
Pre zapnutie podpory platobného terminálu je potrebné v aplikácii VRP 2 zapnúť "Použitie mobilného POS terminálu" v nastaveniach dokladu (Nastavenia > Nastavenia dokladu) a vybrať typ/model platobného terminálu. Pri vytváraní pokladničného dokladu aplikácia v poslednom kroku pri rozpise platieb zobrazí tlačidlo na vykonanie platby. Toto tlačidlo je možné použiť iba v prípade, že je v nastaveniach aplikácie zapnuté aj "Zadávanie rozpisu platidiel" a zároveň doklad obsahuje platbu kartou. Následne bude uskutočnená platba prostredníctvom vybraného platobného terminálu. Po úspešnej platbe je potrebné následne vytvoriť samotný pokladničný doklad. V prípade neúspešnej platby je možné platbu vykonať opakovane.

Odpoveď

Podnikateľ pri vrátení finančnej čiastky zákazníkovi/kupujúcemu z dôvodu vystavenia faktúry (dobropisu) na základe vrátenia tovaru alebo reklamácie tovaru má povinnosť vrátenia tržby/finančnej čiastky zaevidovať vo VRP 2 a následne vydať zákazníkovi/kupujúcemu originál pokladničného dokladu so zápornou položkou so všetkými náležitosťami v zmysle zákona.

POSTUP evidovania vo VRP 2:
Kliknite na "Nový doklad", potom na "Pokladničný doklad" a vyberte typ položky "Vrátenie tovaru". Následne kliknite na "Manuálne zaevidovanie". Vypíšte identifikátor dokladu (ID dokladu, ku ktorému sa vrátená platba vzťahuje), do názvu dokladu/tovaru zadajte "Faktúra" a jej číslo a zadajte množstvo 1. V položke Jednotková cena s DPH uveďte tú sumu, ktorá je na vrátenie. Ako sadzbu DPH vyberte 0 %, slovná informácia "Bez slovnej informácie" a kliknite na "Pridať položku", "Pokračovať" a vzápätí na "Vytvoriť doklad".

Odpoveď

Ak je podnikateľ držiteľom preukazu ŤZP a bude prijímať tržbu za predaj tovaru alebo poskytnutie vymedzenej služby, čiže služby uvedenej v prílohe č. 1 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť, nemá povinnosť používať na evidovanie tržby pokladnicu e-kasa klient (ORP alebo VRP).
Upozorňujeme, že výnimka sa nevzťahuje na prípad, ak za podnikateľa– držiteľa preukazu ŤZP prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ŤZP. 

Odpoveď

Ak je vodič taxislužby zamestnancom a nie je držiteľom rozhodnutia, ktoré udeľuje koncesiu na prevádzkovanie taxislužby, ale vlastní preukaz vodiča vozidla taxislužby (v tomto prípade vodič nie je podnikateľom podľa § 1 ods. 2 zákona 289/2008 Z. z.), tak zamestnávateľ je povinný na evidenciu tržby zabezpečiť vodičovi pokladnicu e-kasa klient. Vodič taxislužby (zamestnanec) má povinnosť ihneď po vykonaní každej jazdy prijatú tržbu v hotovosti v pokladnici e-kasa klient zaevidovať.

Odpoveď

Nie, celkovú sumu platenej ceny taxikár zaeviduje do pokladnice e-kasa klient po každej jazde cestujúcim a nie sumárne raz za deň.

Odpoveď

Podnikateľ používajúci na evidenciu tržieb v hotovosti pokladnicu e-kasa klient zaeviduje „sprepitné/všimné“ v systéme e-kasa ako vklad a vyhotoví doklad označený slovom „VKLAD“.